经常有朋友咨询,对公账户中的资金如何转到个人账户中,也就是日常所说的“公转私”业务。那么,常见的公转私行为有哪些?公转私有什么注意事项?公转私怎么样才合理?下面博宇会计的小博给大家详细解答。
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一、常见的公转私行为有哪些?
公转私,简单来说,就是指企业对公户向个人私户转账的过程。大多企业在日常经营活动中,经常发生公转私的情况,不少的会计人员认为这是不可以的。
常见的公转私行为有以下5点:
1、公司给员工发工资
从公司账户将员工工资转入员工个人账户。发工资的行为公司需履行代扣代缴义务,给员工缴纳个人所得税。
2、分红
将分红款从公司账户转给股东个人账户,这笔钱已经缴纳了20%的股息红利个税。
3、各类费用报销及备付金等
费用报销需将员工的报销款项,通过公司账户的钱转到员工个人账户。备付金行为是将公司账户的钱转到员工个人账户作为备用金,事情办完了,实报实销、多退少补。
4、由合同行为引起的公转私义务
如公司和个人因劳务、交易等活动,需要向个人支付劳务报酬或是货物交易对价,以及违约金等因为法律关系导致的其他支付需要。
从实务中看,公司向个人账户付款,个人要向税务窗口申请开具发票,且所负款项需由公司代扣代缴劳务报酬对应的个税。公司从自然人处购买货物,自然人需从税务局代开发票给公司,公司将款项付给自然人的私人账户。
5、借贷
公司与个人之间的借贷关系引发的对公账户向个人账户进行转账的行为。
二、公转私有什么注意事项?
一般情况下,只要是符合企业经营性的支出,是可以进行入账的,但这里必须要注意以下事项。
尤其是以下5点:
1、额度限制,原则上公转私单笔不超过5万,否则需要提供相应的合同或证据链等凭证。
2、需缴纳个人所得税,比如发员工的工资、支付个人的劳务报酬、股东分红、还有一些财产转让所得等都是要缴纳个税的。
3、如果是个人借款,应当签订合理的协议,如果是股东借款,应当在年底前进行归还,否则视为分红。
4、如果是公司员工的差旅费报销,应当取得合规的发票,且注意实报实销。
5、如果是与个体户业务往来,支付给经营者的费用,应当及时取得合规发票入账。如果是与个人发生业务往来,除了要取得合规发票外,还应当履行帮助个人代扣代缴个人所得税的义务。
这3种转账要小心了!
1、在一天之内,无论是一笔金额还是累计的金额,超过5万的情况;
2、“公转公”的金额超过200万以上的情况;
3、私人账户内转账的金额,境内超过50万,境外超过20万的情况。
三、公转私怎么样才合理?
以下8种情形公转私是允许的:
1、发放工资薪金
公司每月将工资薪金通过公户发到每个员工的个人卡上,且已预扣预缴个人所得税。
2、员工差旅费报销
公司将差旅费报销款或备用金通过公户转入出差员工个人账户,出差回来后实报实销、多退少补。
3、支付劳务报酬
有限公司通过对公账户支付授课老师的讲课费10万元,转入老师个人卡中,这10万元已经是缴纳完了劳务报酬所得个税后的税后报酬。
4、支付采购货款
有限公司向个人采购一批物品,金额20万元,取得了自然人在税务部门代开的发票,甲有限公司通过对公账户把20万元货款转入自然人的个人卡中。
5、归还个人借款
公司通过对公账户归还个人借款,包括股东或其他自然人的借款。
如有借款利息,公司需代扣代缴20%的个人所得税。风险提示:公司长期借股东钱未还,有账外资金回流的嫌疑,一旦被稽查,会被怀疑有隐瞒收入等违法行为,建议及时清理。
6、向个人支付赔偿金
公司根据合同、协议的约定,或法院的判决书,通过公户向相关个人支付违约金、赔偿金等款项。
7、股东税后分红
有限公司将对公账户上的100万元打给股东个人,这100万元已经是缴纳完了20%股息红利个税后的分红所得。
8、个人独资企业利润
属于一家个人独资企业,定期会将扣除费用、缴纳完经营所得个税后的利润通过对公账户打给个人独资企业的负责人。个人独资企业取得的经营所得,应先按5%~35%的税率缴纳个人所得税。
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