据统计,现在有很多企业都选择了财务代理。要知道,财务部门对于一个企业来说都是至关重要的,那么为什么现在大多数企业都直接选择财务代理公司而不是招聘会计来组建财务部门进行管理呢?
一、什么是财务代理公司?
财务代理公司,通常指财务方面的专业公司以代理的名义,完成他人或公司委托的财务相关事项。财务代理公司运用专门方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供财务信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。
二、选择财务代理公司的好处
1. 拥有专业的服务,以及诚恳的态度
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规诚信可靠。好的财务代理公司,会有资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。团队力量总是大于个体,这是财务代理公司特有的优势,相当于选择了财务代理公司其实就是为企业建立一个全面的财务部门,能为企业节省宝贵的时间与精力,提出最合理的财务税务方案,避免产生不必要的罚款与误会,助力企业发展。
2. 会计工作延续性更好
财务代理公司的出发点就是为了企业解决财务、税务等方面的问题,他们都有一个专业的团队为客户服务,即使出现了人员变动也不会影响到服务中断,可以有效地避免因为企业内部人员的流动而造成工作交接失误的情况。
3. 安全保密,恪守承诺
单位自己找会计,如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找财务代理公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记账公司由于延期报税产生罚款,就全部由记账单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的,财务代理公司一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
4. 节省费用
现如今企业招聘一名会计或是聘用一个财务团队,实际上光是工资细算下来成本还是挺昂贵的,但是选择财务代理就无需考虑会计人员的招聘、管理、工资等等,同时还能够帮助企业实现更多的利益化。可以说,与财务公司合作,支付不到一个会计人员的费用,可享受更专业化的服务。
5. 确保纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。 代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
6. 信息更新速度快,实现合理的避税
现在我国对于税务的要求已经越来越高,再加上各项的制度越来越完善,财务代理公司有一套完整的信息来源系统和实践经验总结系统,可以根据不同的变化更新相关的信息,大大的减少企业可能面对的风险。
三、选择财务代理公司的技巧
1. 查看营业执照
正规注册的财务代理公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
2. 查看“记账许可证书”
一般的纯记账业务的公司都要有财政局颁发的“记账资格许可证书”。例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记账资格,所以没有“记账资格许可证书”。
3. 查看办公环境
正规的财务代理公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司也是不能信任的。
4. 查看公司人员
正规的财务代理公司在一般情况下都会配备相关的工作人员,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5. 查看硬件设备
随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的财务代理公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备。有些地区公司的电脑需要能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6. 查看做账总负责人的资质
一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历也有一定影响,但主要是个人能力,而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
经过小博的解释,相信大家现在也明白了为什么当下会有许多的企业选择财务代理公司。如果有关于企业注册、企业财税相关的问题,欢迎咨询海南博宇会计。