老板必看：为什么要进行乱账旧账清理？公司乱账旧账如何整理？

经常有老板会问：为什么要进行乱账旧账清理？公司乱账如何清理？乱账清理过后，如何保证以后账户不再出现混乱的情况？为此，今天博宇会计的小博就跟大家说说这块。

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一、企业为什么要进行旧账乱账清理？

在企业经营发展过程中，由于会计处理不规范，或财务工作没能够得到妥善的交接，亦或是企业财务管理水平和会计业务水平无法满足企业现实的需求，都会导致企业出现一些旧账和乱账。

旧账，是每个公司或者企业都有的，都是由于公司成立初期，管理不当造成的，这对中小企业来说尤其如此；还有就是公司会计错记、漏记以及会计经验不足，科目设置不当，或者企业财会人员频繁更换、会计工作交接不清楚等等，这些都会导致公司遗留下旧账情况的发生。

公司乱账产生的原因具体有4个：1、业务不规范；2、内控制度缺乏；3、财务资源（人）供给不足；4、现有管理系统不适用。

为什么要进行乱账旧账清理？

如果我们的乱账不进行清理，它就只会越来越乱。它也不能真实地反映，我们经营上面的数据，那就失去了财物价值，同时还给我们留下了很多的风险。具体表现在两个方面：

1、可能带来一定的财税风险

根据相关政策要求，公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象，记账报税的过程中就会有极大的几率出错，从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现，派人前往稽查，那么不仅会为公司带来相关处罚，同时也会要求公司补齐税款，缴纳罚款。若情节较为严重，还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。

2、影响管理层的经营、决策

如今，管理层在制定经营决策的期间，都会查看、参考公司真实、具体的财务数据，并经过综合考量以及分析之后，才能做出正确的经营决策。所以，一旦公司出现账目混乱，那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性，不具备参考价值，因而就有可能会导致制定出错误的经营决策，从而对公司造成严重的损失。

所以，企业旧账、乱账太多，其危害是非常大的，是每家公司必须重视的问题，我们在经营期间就需及时对这种状况进行处理、解决。

二、公司在哪些情况下，需要进行乱账旧帐的整理？

小博认为主要有4种情况：

第一，公司长期没有认真做账，在面临税务部门检查时，需要及时地进行账目处理。

第二，企业经营者对原有的账套不满意，财务做账漏洞百出，也需要进行旧帐的整理。

第三，部分的企业在成立后未按要求进行记账，只是报税。但如若企业经营者，或利益相关人，想了解公司实际的经营情况，就需要对账务进行整理。

第四，公司面临着歇业，税务部门要对企业的账目进行检查，这时企业也需要处理好以往的旧账。

旧账、乱账梳理需要准备的资料：

【01】公司营业执照复印件

【02】公司详细地址

【03】公司联系电话

【04】企业开户银行、账号

【05】企业纳税基本户

【06】公司股东及出资比例

【07】清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账

【08】企业科目余额表

【09】企业会计报表

【10】企业纳税申报表

【11】公司税款缴纳情况

【12】企业纳税漏报欠缴情况

【13】企业固定资产折旧年限及折旧率

【14】企业商品销售成本结转方法

【15】企业原有审计报告

三、2022年企业怎样整理乱账旧账？

公司账目上的旧账乱账整理，需要关注两个问题。

第一个，要把它资产理清楚。

实际有多少，账上有多少，中间有多少差额，我们可以根据资产的使用年限，比如说降价，折价，低价报废，然后把它处理到和账面一样。

如果实际多了，账面少了，那我们要想这些资产虽然在公司里面使用，是否要把它弄到账上来。如果我们需要把它弄到账上来，那我们要考虑用哪种方式弄过来。是卖过来还是盘赢过来？

第二个，往来。

旧账乱账，还有一个就是往来。首先，如果有应收应付，我们要去进行涵调，要去和以前公司其他人员，去核对这一笔应收应付到底是真实的应收应付，还是虚假的。如果是真实的，我们就继续保留。

然后，尽快把这些应收应付的历史问题解决掉。如果他是虚假的，我们就要去想到如何去消除。如果应收的收不回来，那我们就看看能不能找到这个人。如果找不到这个人，我们还可以根据怎么样相关法规去做坏账。

如果我们做坏账都处理不了的，像这种情况我们要考虑变换手段。比如说双方协议通过其他方式把它收回来应付呢，一定要想办法把它付出去，因为应付付不出去，它就会变成什么样啊，变成我们的营业外收入，这会增加利润的，增加了利润就会增加其他成本的。

公司的乱账清理可以分为以下四个步骤：

第一步，乱账清理的时间应该如何选择。

一般情况我们选择在每一年的1月1号，这是最佳的。时间如果不能选择在1月1号，那么也可以选择在每一个季度的季末的时候，比如6月30号或者9月30号，也是可以的。

第二步，了解我们财务的现状。

选择好时间节点过后就可以进入第二步，就是了解我们财务的现状。了解财务现状就要注意我们的证、账、表相应的一些数据，进行我们的清场核资。把我们的盘点和盘点的相应的记录，一定要做好。这个时候可以去了解，我们的账户上面的数据和我们真实的一个情况。注意，一定要是真实的情况，跟账户上面的数据，差距到底有多大。

第三步，确定我们的账务处理的方案。

确定这个差距过后就进入第三步，确定我们的账务处理的方案有两种。

第一种，如果说我们的账实差距比较小，可以选择进行调账的方式进行处理。第二种，如果说账实差距比较大，那么也可以重新建帐，进行账务的一个处理。

第四步，建立账务标准和流程。

进行了这个账务处理过后，跟我们的账做到一致过后，就可以进入到第四步。第四步就是我们最重要的一步。

要保证以后的账务不再混乱，那就必须得把这个东西给固定下来，形成我们的标准和流程。

以后的账务处理，应该按照这样的标准和流程去执行，才可以保证这个账务，以后不再出现混乱的情况。

博宇会计的小博点评：一般来说，公司刚刚成立，规模又不大的时候可以选择寻求专业的代理记账公司来做账，这样可以节约成本，也可以减少乱账、旧账、错账的发生，从根本上解决问题。

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