老板必看：在海南如何选择代理记账机构？公司代理记账都做什么？

创业从来不是一件简单的事情，会涉及到人力、财务还有风险控制等多方面，为了控制成本，追求利益最大化，所以老板们会选择代理记账公司。那么，选择代理记账公司的好处有哪些？在海南如何选择代理记账机构？海南公司代理记账都做什么，具体流程是什么？......下面就让博宇会计的小博带你了解一下吧。

图源：海南博宇拍摄

一、选择代理记账公司的好处有哪些？

1、节省公司的支出费用

相对于专门聘请一个会计师，对于刚注册完成、资金较为紧缺的公司来说，选择专业的代理记账公司要明显更划算。创业初期，公司没什么名气，相应地会导致公司经营的业务较少。如果聘请一个专职的会计师，除了要支付几千块钱的工资以外，还得为其缴纳社保，跟专业的代理记账公司每个月几百块钱的服务费相比，成本要更高。而川恒征信这样的代理记账公司由资深会计师领衔，并配置结构合理的会计团队，他们之间专业互补，相互协作，聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

2、拥有丰富经验和专业素质能力

跟专职会计师相比，代理记账公司要相对比较专业。因为专业的代理记账公司的业务工作面临的是全行业范围内公司，每天都会关注最新的财税政策和财税知识内容，能专业地进行税务管理服务，为公司解决难题。而且代理记账公司对员工的要求也比较高，一般要求要有两年以上的相关从业经验，经验要相对丰富，能更好地为公司服务。

3、高效稳定

优秀的会计难招难养，兼职会计又不稳定。所招财务人员不具规模，且难以保证人员质量，这些财务人员并不专业难以保证工作质量，且工作效率也难以得到保障。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。如果是专业的代理记账公司，因为公司内部员工都是从事相关工作的，专业性都会比较强，而且一般员工的稳定性更高。就算有员工离职，也会把相关工作先提前交接给另一个员工，保证其服务的稳定性。

4、纳税申报及时无误

 一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

5、安全性高

一般在与代理记账公司进行服务委托时，会提前双方签订好合同，公司可以在合约条款里规定，如果出现因代理记账公司方产生错误所导致的损失由其承担。这样一来，就极大地保障了公司的权益。

由此看来，选择专业的代理记账公司进行代理记账报税等服务，除了可以专业完成公司的记账报税需求以外，还能更好地降低公司的税务风险。

6、避免事故，保持操守

 财务部门的职员在企业中都很“特殊”，这种特殊的身份难免会接触一些企业经营机密！而代理记帐公司作为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。

二、在海南如何选择代理记账机构？

做代理记账，必须取得两个证：《营业执照》、《代理记账许可证》。除了上述两个证外， 对记账人员、代理机构内部管理等都有着严格要求。

代理记账新规：

1、组织做好2023年代理记账机构年度备案工作

所有代理机构应当于2023年4月30日前通过全国代理记账机构管理系统向财政部门进行年度备案。

2、进一步加强行业监管

继续开展代理记账行业无证经营、虚假承诺等违法违规行为专项整治，持续发力、久久为功，对违法违规行为坚持“零容忍”；积极推动建立与市场监管、税务等部门间的综合监管制度。

3、加强对代理记账行业协会的监管与指导

4、加强对本地区代理记账管理工作的总结与分析

如何选择代理机构：

1、看价格

选择代理记账公司时，不能一味的只是比较价格，可能除了低价，其他一无是处。因为有些代理记账公司为了压缩成本，可能会找一些刚毕业甚至没毕业的兼职大学生或没有经验的会计，在账务处理及纳税申报上会不专业且不负责，所以，光找低价格的代理记账最后可能坑的还是自己。

2、看办公环境

选择代理记账公司时，最好实地考察一下，看一下是否是正规公司，是否有营业执照和代理记账许可证。

3、看设备

正规的代理记账公司，必须配置专业的财务记账设备。如：是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等等。

4、看财务制度

看代理记账公司是否有健全的财务制度，一是日常单据交接方面；二是，账务处理及申报进程汇报等；三是，代理记账人员变更交接方面等等。

4、看人员

看人员配置是否齐全，一般会有记账会计、外勤会计、财税顾问等等。

5、看专业

看代理记账公司人员是否专业：可以从人员的从业经历，会计证书等方面考察了解。

6、看素质

代账会计是否自律勤勉，尽职尽责，对企业和老板负责，发现问题及时沟通，积极解决问题。明确告诉老板什么能做，什么不能做，把风险和收益说明清楚。

三、海南公司代理记账都做什么，具体流程是什么？

1、接受企业的代理记账委托

这是整个代理记账流程的第一步，相当于双方确定合作关系，并签署合作协议。一般情况下，这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等，随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确，以确保双方合法利益都得到有效维护，并进一步捍卫委托企业的正当权益。

2、交接账目票据

这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接，所以是非常关键的一步。通常，这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行，即在约定时间内，企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证，并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。

3、为企业建立账单，并进行账务处理

在完成上述操作后，财税服务人员会为企业建立一个总账单，然后开始以记账凭证为依据，运用专业财务软件为企业进行做账，并自动生成财务报表、税务报表等文件，以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行。

4、纳税申报

如今，企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理，由于这些代理机构都实现了联网功能，因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳。

5、后续的商讨

在以上这些所有的流程都通过之后，就进入了代理记账的最后一个环节。在该环节，代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对，并对企业财务管理中存在的问题进行指导，同时也会告知企业最新财务政策、通知等，以助力企业实现更好的经营和发展。

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