经常有老板会问:企业为什么要进行乱账旧账整理?公司乱账产生的原因有哪些?企业怎样整理乱账旧账?下面博宇会计的小博来给大家详细解答。
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一、企业为什么要进行乱账旧账整理?
如果我们的乱账不进行整理,它就只会越来越乱。它也不能真实地反映,我们经营上面的数据,那就失去了财物价值,同时还给我们留下了很多的风险。具体表现在两个方面:
1、可能带来一定的财税风险
根据相关政策要求,公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象,记账报税的过程中就会有极大的几率出错。一旦被税务机关发现,派人前往稽查,那么不仅会为公司带来相关处罚,同时也会要求公司补齐税款,缴纳罚款。若情节较为严重,还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。
2、影响管理层的经营、决策
如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看财务数据,并经过考量之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
所以,企业旧账、乱账太多,其危害是非常大的,是每家公司必须重视的问题,我们在经营期间就需及时对这种状况进行处理解决。如果目前公司的账务已经是乱账的状态,可以找博宇会计办理旧账乱账处理,让你省时,省心,省力且安全的解决账务问题。
二、公司乱账产生的原因有哪些?
1、业务不规范;
2、内控制度缺乏;
3、财务资源(人)供给不足;
4、现有管理系统不适用。
如何避免乱账:
1、完善企业财务管理、会计核算、内部控制等各项规章制度。
2、严格执行企业各项规章制度,可编制实操手册。
3、提高财务人员业务能力,加强企业财务绩效管理。
4、保持财务人员的稳定性,做好前后任交接。
5、规范相关的资料存档。
三、企业怎样整理乱账旧账?
公司账目上的旧账乱账整理,需要关注两个问题。
第一个,要把它资产理整楚。
实际有多少,账上有多少,中间有多少差额,我们可以根据资产的使用年限,比如说降价,折价,低价报废,然后把它处理到和账面一样。
如果实际多了,账面少了,那我们要想这些资产虽然在公司里面使用,是否要把它弄到账上来。如果我们需要把它弄到账上来,那我们要考虑用哪种方式弄过来。是卖过来还是盘赢过来?
第二个,往来。
旧账乱账,还有一个就是往来。首先,如果有应收应付,我们要去进行涵调,要去和以前公司其他人员,去核对这一笔应收应付到底是真实的应收应付,还是虚假的。如果是真实的,我们就继续保留。
然后,尽快把这些应收应付的历史问题解决掉。如果他是虚假的,我们就要去想到如何去消除。如果应收的收不回来,那我们就看看能不能找到这个人。如果找不到这个人,我们还可以根据怎么样相关法规去做坏账。
如果我们做坏账都处理不了的,像这种情况我们要考虑变换手段。比如说双方协议通过其他方式把它收回来应付呢,一定要想办法把它付出去,因为应付付不出去,它就会变成什么样啊,变成我们的营业外收入,这会增加利润的,增加了利润就会增加其他成本的。
一般来说,公司刚刚成立,规模又不大的时候可以选择寻求专业的代理记账公司来做账,这样可以节约成本,也可以减少乱账、旧账、错账的发生,从根本上解决问题。
如果目前公司的账务已经是乱账的状态,可以找我们博宇会计帮忙办理旧账乱账处理,让你省时,省心,省力且安全的解决账务问题。
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