科普：数电票来了，企业该怎么办？数电票开具操作流程有哪些？

最近有一些朋友在问数电票的问题，比如：数电票开具操作流程有哪些？数电票来了，企业该怎么办？数电票有哪些好处？针对这三个问题，博宇会计的小博为大家详细解答。

图源：pexels

一、数电票开具操作流程有哪些？

数电票，全称数字电子发票，是现代电子商务的一种重要应用。其具有方便、快捷、低成本、易存储等优势，逐渐取代了传统纸质发票的地位。

以下是数电票开具的全流程操作指南，帮助您了解如何便捷、合规地开具数电票。

1、注册与登录首先，您需要在电子发票服务平台进行注册，并确保您已经拥有一台可用的电子设备，如电脑或手机等。进入服务平台后，您需要完成用户注册和登录，通常需要填写企业或个人信息以完成注册。

2、设置开票员在完成登录后，您需要设置开票员。开票员可以是企业或个人的不同角色，根据实际需要设置即可。同时，确保开票员已获得相应的开票权限。

3、开具发票在完成开票员设置后，您可以开始开具发票。根据不同场景和业务类型，您可以选择不同的发票模板进行开具。在填写发票信息时，务必确保信息的准确性，避免后续不必要的麻烦。

4、导出与交付完成发票开具后，您可以将其导出为PDF或其他格式的文件，并进行交付。通常，您可以通过电子邮件、云存储、USB等方式将发票交付给客户或个人。

5、注意事项:

（1）在开具发票时，请确保您已正确填写所有必要的信息，包括购买方和销售方信息、商品或服务内容、金额等。

（2） 在交付发票时，请确保接收者能够轻松打开并查看发票，同时避免将敏感信息泄露给第三方。

（3） 确保电子发票的合规性，遵循相关税务法规和规定，以避免可能的风险和麻烦。

二、数电票来了，企业该怎么办？

(1) 加强对全电发票基础知识培训

企业财税人员应当积极主动学习数电票(全电发票) 相关政策文件，掌握数电票(全电发票)全流程操作实务与注意事项，制定数电票(全电发票) 配套工作机制，遇到问题及时与税务机关沟通。

(2) 积极推进会计核算

财务管理信息化积极推动企业实现财务数字化转型，借助一些费用管控系统、报销系统，电子会计管理档案系统来优化企业的财务管理流程，规避风险的同时降低企业人工成本。

(3) 加强税务风险把控能力

传统买发票等“避税”方法彻底走投无路，企业必须依法经营、依法纳税，必须提升自己的税收意识，加强风险防范意识。注重财税专业人才的培养，同时遇到企业内部无法解决的财税问题，记得要咨询外部专业人士的意见。

数电票试点后，纸质发票还能继续使用,手里结存的纸质增值税专用发票和增值税普通发票都还可以继续使用。

三、数电票有哪些好处？

有6个好处，具体如下：

1、发票信息全部数字化，实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

2、发票版式全部简化，重新设计了票面要素，简化购买方、销售方信息，仅需填写纳税人识别号和纳税人名称；联次全部简化，全票无联次；取消了收款人和复核人栏，会计无需纠结。

3、开票流程全部简化，开票零前置，无需税控设备即可开票，无需票种票量核定即可开票，一个企业确定开票总额度即可开票，且开票额度可动态调整。有网络就可以开票，登录网页、客户端或者手机APP即可开票。

4、电子发票重复入账报销问题基本解决，纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识，避免重复入账。

5、实现发票自动交付，纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付数电票，也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付数电票。

6、红字发票处理流程简化，发票未入账时可直接全额红冲，发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。

开具红字数电票后入账归档需要留存以下资料：

如果您已进行用途确认或入账确认的，需要留存开票方开具的红字发票，开票方确认后的《红字发票信息确认单》一并作为记账凭证。如果您未做用途确认及入账确认的，由开票方填开《红字发票信息确认单》后自行开具红字发票，无需您再留存红字发票、《红字发票信息确认单》。若原蓝字发票为纸质发票，请将原纸质发票交还给开票方并注明“作废”字样或出具有效证明。

来源：文章由海南博宇会计综合整理自网络，仅供参考，以实际咨询为准，如涉及侵权请联系删除。

温馨提示：大家如果想在海南注册公司、各类资质办理，或需要公司财务代理，或是有关于海南落户的问题，欢迎咨询我们海南博宇会计。