干货：企业乱旧账是怎么来的？进行乱旧账整理的好处有哪些？

当一家公司经营的时间越长，产生的账目也会越多，而面对公司会计的人员流动，很多时候会产生交接上的错漏。那么，企业乱旧账是怎么来的？企业乱旧账整理需要整理哪些资料？企业进行乱旧账整理的好处有哪些？下面博宇会计的小博为大家详细解答。

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一、企业乱旧账是怎么来的？

企业乱旧账是指企业生产经营过程所发生的经济记录不能得到正确反映,出现了记载事项与事实不符的现象,是企业运行环境和人为因素内外交互作用的结果。

也就是说公司在财务管理上存在问题，财务出现问题没有被及时发现或者处理，导致问题长期积累从而产生了企业乱账旧账。

企业出现了乱账旧账，不仅不能正确反映企业的经营情况，还会使企业的财务管理工作出现混乱，一旦被税务查出，将会受到严重处罚。企业出现乱旧账是从以下几点来的： 

1、一些企业内部管理混乱，没有建立健全内部控制制度，企业的经营活动的会计记录账目不正确、不真实；  

 2、某些单位存在人为的改报财务状况和经营成果，或许为了挤占成本费用，以谋取局部利益和特定期间利益，往往授意财会人员作弊，如私设小金库等；

3、企业曾经更换过多个会计，账目处理没有顺畅衔接，收入支出的记录、核算的方法也不一致，最后导致账目上出现了很大的漏洞。

将来这些问题都有可能会引税务的关注，可能要求你自查甚至移送到稽查部门，所以企业的这些问题在大数据下是隐藏不了的，不管对企业还是会计来说都是要付出代价的。

二、企业乱旧账整理需要整理哪些资料？

一家公司账务的基础是各种原始凭证，合同，收据，票据等。梳理公司账务，需要整理的资料如下：

1、整理期间的会计凭证：自制原始凭证：一次凭证，累计凭证，汇总原始凭证，记账编制凭证。

2、整理期间的记账凭证：专用记账凭证：是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。通用记账凭证：通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。

3、分类汇总凭证，非汇总记账凭证 。

4、总账：整理期间登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。

5、明细账：整理期间用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。

6、会计报表：整理期间的年度财务报表，季度财务报表等资料。

7、外来原始凭证：是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。

旧账乱账整理过程中，需要注意的事项：

1、在进行旧账整理过程中，需要关注股东个人借款及员工借款中是不是有属于工资奖金、分红分配方面的款项，长期未收回的款项应及时去处理；

2、各项经济业务的会计处理事项是否准确、往来账务的真实性，及时性，完整性；

3、税务申报事项，成本费用的分摊是否合理。是从开始到整理完成，都需要重点关注的事项。

三、企业进行乱旧账整理的好处有哪些？

1、清晰账目

乱旧账的梳理可以使企业形成清晰的账册，解决账目混乱的问题。这样，当管理者需要查看公司账务时，能够立即提供清晰的账册，便于准确了解公司经营状况和财务业绩。清晰的账目还能有效避免因为账目不明而导致的争议和误解。

2、规避风险

定期梳理旧账可以让会计人员更了解账目，掌握更全面的信息，从而发现企业中隐含的风险。通过专业会计手段解决和化解这些风险，可以维护企业的财务和税收安全，有效避免因为风险问题导致的经济损失和法律纠纷。需要注意的是，如果企业不能自行清理旧账，可以寻求专业的财税机构来委托其帮忙梳理。

3、提供依据

当企业需要办理一些涉及税务的事项时，可以立即提供清晰的账册，让事项办理更为迅速。此外，清晰的账目也能为企业的金融机构融资和办理涉税事宜提供必要的依据。提供清晰、准确的账目可以让外界更加信任企业的财务管理能力，有利于提升企业的形象和信誉。

4、优化成本旧账

梳理能够帮助企业更好地了解每个成本项目的具体情况，从而优化成本核算。企业可以通过对比历史成本数据和预算数据，发现成本的异常变动，及时采取措施调整成本计划，避免成本超出预算。同时，旧账梳理可以让企业更好地理解成本的变化原因，从而制定更有效的成本控制策略

5、改进管理

通过乱旧账梳理，可以发现企业会计处理中的隐患和风险，并且可以及时采取措施进行改进，从而提高企业的财务管理水平。同时，企业可以发现会计处理中的不足之处，进而完善会计制度和内部控制制度，提高企业的财务管理效率。

总之，企业梳理乱旧账有很多好处。通过清晰账目、规避风险、提供依据和改进管理等措施，可以提高企业的财务管理水平和效率，为企业的可持续发展打下坚实的基础。

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