在实际工作中,有些老板会销售营业范围外的货物或提供了营业执照范围外的服务,这时候就需要开发票,那超出业务范围的发票可以开吗?超出经营范围如何开票?开超出业务范围的发票需要注意什么?......下面,就让博宇会计的小博详细解答下这些问题。
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一、超出业务范围的发票可以开吗?
根据相关法律规定:“填写发票的单位和个人,必须在确认营业收入时开具发票。没有发生的业务不允许开具发票,这就明确了纳税人在确认业务收入时必须开具发票,无论已经发生的业务是否“超出业务范围”。
同时,《发票管理办法》中也没有明确禁止纳税人“超范围开具发票”的行为,所以综上所述,企业超范围开具发票并不违法。
也就是说,企业开具增值税发票不受营业执照中经营范围的限制,只要发生直实的应税业务,就可以开具增值税发票。企业实际提供应税行为的,即使超出营业执照许可范围,也应当开具发票,如实纳税,但国家明令禁止销售的除外。
二、超出经营范围如何开票?
超范围经营开具发票分以下两种情况:
(1)临时性业务:建议向主管税务机关说明情况后,增加相应征收品目,自行开具发票。需要专用发票的建议携带代开增值税专用发票所需资料至主管税务机关办税服务大厅,向主管税务机关说明情况,由主管税务机关办理代开专票事宜。
(2)经常性业务:建议先联系工商部门变更经营范围,再由主管税务机关增加相应的征收品目及征收率,自行开具发票。需要专票的建议先联系工商部门变更经营范围,再携带代开增值税专用发票所需资料至主管税务机关办税服务大厅办理代开专票事宜。
三、开超出业务范围的发票需要注意什么?
1.开票时系统没有相应税率的发票
如果发生了经营范围外的业务,并打算自行开具发票,开票系统很有可能会没有这个业务对应的税率(一般情况没这个限制)。
比如一家营改增生活服务业企业,本身只有6%的税率。这个时候销售电子元件,开票系统可能无法选择13%的税率。
这个时候就只能带盘去税务局重新发行一下。而是否能发行,还需要看税务局是否做了税种和品名核定。
2.出发票后申报出现异常
如果开票系统所有税率都可以选择开具,而且开发票已经开具出来了。这个时候还有可能申报时出现问题。
会出现这种原因,是因为税务局为每个企业核定了税种和征收品目,有些地方可能设置了和纳税申报表的逻辑检查。
比如某小规模纳税人,其本身经营范围只有广告相关服务,税务局核定的增值税征收品目只有广告服务。
如果征收品目和申报表有勾稽检查,那么就算自行开具了3%的销售货物的发票,在申报时候可能系统会提示申报异常信息:
遇到这种情况需要去税务局核定相关的税种和征收品目,然后再申报时就不会限制了。
3.不改营业执照不核定
如果软件能自行开具相应税率发票,申报表也没设置障碍,且所在地区也没有明确规定禁止超经营范围开具发票,那么发生临时超经营范围业务就可以自行处理了。
如果遇到选择不了相应税率,或者不能申报的情况,那么只能去税局增加相应品名。一般情况下如果仅仅是临时业务,向税务局说明情况后都应该没问题,前提是临时偶发业务。
如果税局以不改经营范围不增加相应品名情况。实践经验是建议咨询税局法规科,或者大厅负责人等。
因此,在必须开具超出经营范围的增值税发票时,请保留相关的税务证据如购销合同、票据等,以应对税务机关的检查。
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